הרבה סטודנטים באוניברסיטה הפתוחה יודעים שבמסגרת הלימודים מגיעה להם הטבה – גישה חינמית לתוכנת Microsoft Office עם כל הכלים החשובים כמו Word, Excel ו-PowerPoint. למרות זאת, לא מעט מהם לא באמת מממשים את ההטבה, פשוט כי הם לא בטוחים איך לעשות את זה או מאיפה להתחיל. בפועל, ההליך די פשוט, אבל חוסר המידע או חוסר בהכוונה גורמים לכך שסטודנטים רבים ממשיכים לעבוד בלי לנצל את הזכאות שלהם.
בשביל זה הכנו מדריך פשוט, צעד אחר צעד, שיסביר בדיוק איך להתחבר ולהתחיל להשתמש בתוכנות – בלי בלבול ובלי כאב ראש.
1. נכנסים לאתר שאילתא
2. בוחרים "בקשת שירות חדשה"
3. ב"נושא" בוחרים "מלגות והטבות לסטודנט"
4. ב"בקשת שירות" מסמנים "פתיחת חשבונות לסטודנטים למערכות חיצוניות"
5. לאחר קבלת שם המשתמש והסיסמה - מעתיקים אותם למקום בטוח וממתינים 10 דקות
6. לאחר המתנה של כ-10 דקות נכנסים לאתר אופיס בקישור התחתון
7. נכנסים באמצעות שם המשתמש והסיסמה, ומגדירים סיסמה חדשה
8. כל הכבוד! אפשר לעבוד באופן מקוון או להוריד את Office למחשב
האמת היא שהאו״פ לא מקלים על הסטודנטים למצוא את הדרך לקבל את הגישה שמגיעה להם לשירותי Office. היא חבויה מאחורי שלבים רבים, עם כותרות לא אינטואיטיביות, כך שכמעט בלתי אפשרי לגלות אותה לבד. במקום להמתין שעות על הקו כדי לקבל מענה והסבר, הכנו כאן עבורכם מדריך ברור ופשוט שמציג את כל הצעדים. חשוב להבין: האוניברסיטה לא מנסה להסתיר בכוונה או “לחסוך” לכם את המנוי – ממילא היא משלמת למיקרוסופט לפי מספר הסטודנטים. זו לא מזימה, אלא פשוט אוזלת יד וחוסר השקעה בהנגשת המידע. לצערנו, זה משקף יחס אדיש ולא באמת אכפתי כלפי הסטודנטים, ולכן אנחנו כאן כדי לגשר על הפער הזה ולעזור לכם לקבל את מה שמגיע לכם בקלות.